关于做好学校受赠物资管理的通知.docx

南昌大学部门函件

南大国实函[2021] 3号

关于做好学校受赠物资管理工作的通知

校内各单位：

在百年校庆即将到来之际，海内外校友情系母校发展，纷纷通过多种方式表达对母校的关爱和支持。为规范做好学校捐赠物资接受工作，充分发挥校友与社会各界捐赠在学校建设与发展中的重要作用，保障捐赠者和学校双方的权益，学校制订了《南昌大学接受捐赠物资管理细则》。现就做好学校受赠物资管理工作，将有关事项通知如下：

一、受赠内容

（一）捐建（助）教学和科研建筑、设施。

（二）捐献、捐建纪念性、标志性实物等。

（三）捐赠图书资料、用于教学、科研的仪器设备等。

（四）有利于学校教育事业发展的其他捐赠。

二、受赠管理程序

（一）登记接受捐赠物资

受赠单位应及时向学校提交《南昌大学接受捐赠物资登记表》（附件一），同时要需提供价值凭证，与捐赠单位签订捐赠协议，协议要明确捐赠物资名称、物资数量、物资价值、捐赠用途、捐赠时间等。

（二）实施捐赠项目

捐受双方依据协议的约定，落实捐赠与受赠工作内容，落实物资受赠单位、保管人和存放地点等。

（三）受赠物资使用

指定受赠单位的物资由受赠单位使用和保管，未指定受赠单位的物资由学校统筹管理。

固定资产应及时办理入账手续。受赠单位按照《设备家具验收、建账服务流程》到国有资产与实验室管理处办理资产入账手续。经费来源一栏里选择“捐赠”，纳入学校固定资产管理范围。

未指定具体使用单位的非固定资产类物资使用。申请单位填写《南昌大学使用捐赠物资申请表》（附件二），由校领导审批后领用。非固定资产类物资如有结存，由国有资产与实验室管理处汇总后根据学校意见办理。

（四）办理捐赠激励

入账手续办理完后，凭《南昌大学资产（设备）入账单》或《南昌大学接受捐赠物资登记表》办理捐赠收据、捐赠证书、纪念品（牌）等。

（五）汇总公示

所有接受捐赠的物资由国有资产与实验室管理处进行汇总，在学校协同办公系统等网站进行公示。

三、责任追究

受赠物资由国有资产与实验室管理处登记造册，受赠单位应及时报备学校并按照相关规定办理。所有受赠物资受法律保护，任何单位和个人不得侵占、挪用、损毁、隐瞒、截留、私吞学校受赠资产，给学校造成损失的，学校将依据相关规定给予相应惩处；涉嫌犯罪的，移送司法部门处理。

联系人：万金强联系电话：83967679

国有资产与实验室管理处

2021年4月19日