十大实事新出炉,推动工作更顺手
发布时间:2019-01-22 作者: 点击量:
十大实事新出炉,推动工作更顺手
2019年年初,我处进行了2018年度工作大盘点,通过广泛征求33位专家的意见建议以及无记名投票,最终研究确定了国有资产与实验室管理处2018年度工作十大实事。十大实事涉及大数据建设、仪器设备共享、资产清查、房产智能化、电梯安全等方面,件件重治理,桩桩推发展。
一、建设大数据中心——由技术驱动走向数据驱动
2018年,国有资产与实验室管理处启动国有资产与实验室管理大数据中心项目。结合学校实际情况,自主研发房产管理、场馆管理平台,定制资产管理平台,启用大型仪器设备开放共享、试剂耗材、实验室气体监测平台,建设实验室监控系统、电梯诊断系统、资产专网、大数据中心监控室等;依托技术驱动,创新管理平台,收集海量资产数据,对二级单位资产占有总量、人均占有资产量、生均占有资产量、资产增量、资产闲置量、百万资产科研产出量、百万资产经济回报率、百万资产学生就业率、实验室安全风险源数量、实验室安全违规违章量、实验技术人员安全培训量等一些重要指标进行分析、比较,实时更新、编制、发布国有资产绩效及实验室安全指数报告,实现从技术驱动向数据驱动的转变。通过互联网、大数据、云计算、人工智能,丰富国有资产与实验室治理手段,创新治理方法,提升治理能力,推进国有资产与实验室工作由管理向治理转型,为学校各类资源的合理、优化配置提供决策依据,更好地服务我校“双一流”建设。
二、推动大仪开放共享 ,启动大仪绩效考核
按照学校“部省合建”及“双一流”建设工作要求,通过学习部属院校先进管理经验,为提高我校大型仪器设备使用效益,创新仪器设备全生命周期管理模式,国有资产与实验室管理处启动大型仪器设备开放共享平台,在资源环境与化工学院、分析测试中心、高等研究院试点后,要求全校所有40万元以上的大型仪器设备都必须进入平台面向校内外开放共享。
推动大型仪器开放共享,不仅能够促进多学科交叉合作,同时也为兄弟院校搭建了一个科研服务平台,对加快建设高水平大学,打造我校材料科学与工程、食品科学与工程两朵“红花”,助力江西材料和食品两大产业,实现南昌大学百年辉煌梦想提供了强有力的支撑。
三、承办第一届“部省合建”高校国有资产与实验室管理协作会议
2018年是学校步入“部省合建”的开篇之年,为抢抓新机遇、适应新要求、跟上新步伐,国有资产与实验室管理处主动组织承办第一届“部省合建”高校国有资产与实验室管理协作会议。会议于11月28日至30日在南昌大学前湖校区召开,来自河北大学、山西大学、内蒙古大学等11所“部省合建”高校相关负责人参加会议。“部省合建”高校参会代表围绕“抢抓‘部省合建’新机遇,迎接国有资产与实验室管理新挑战”的会议主题作精彩专题汇报,就国有资产与实验室管理具体工作深入交流,分享经验。
四、组织开展国有资产清查,确保资产数据全、新、准
为确保2019年1月1日起,学校顺利实施政府会计制度,国有资产与实验室管理处以“摸清家底,明确权责;帐帐相符,账实相符;信息共享,服务一流;优化配置,绩效评估”为目标,制定《南昌大学2018年资产清查实施方案》,克服时间紧、任务重、体量大、基础数据不完善、部门人员难协同等困难,完成学校有史以来最大规模的一次资产清查,彻底解决以往资产数据不准、不全、不新的问题,提高资产数据的准确性,为学校编制预算、资源配置提供科学依据。同时,国有资产与实验室管理处还将与计划财务处建立资产、财务联动机制,解决财务、资产两张皮的现象,做到账账相符。
五、入选全国高校实验室工作分会常务理事单位
经中国高等教育学会实验室管理工作分会第七届理事会理事长会讨论,决定增补南昌大学为中国高等教育学会实验室管理工作分会常务理事单位。中国高等教育学会实验室管理工作分会会员单位涵盖全国所有高校及高职高专,此次成功入选常务理事单位,意味着我校国有资产与实验室管理工作得到了国内知名高校的广泛支持与认可,为提升我校国有资产与实验室管理水平,缩小部建高校与部属高校的差距,助推学校“双一流”建设提供了保障。
六、启动房产智能化管理新模式
学校房产与土地状况复杂,历史遗留问题较多,仅靠现有半人工落后的管理方法,已无法满足日益扩大的供需矛盾,建立一套房产智能化管理平台迫在眉睫。因国内各高校房产管理职能、现状、方式不一,目前市面上并没有一套成熟的房产系统可直接满足我校房产管理现状。2018年,国有资产与实验室管理处决定自主研发房产智能化管理平台,历时八个月,学校全新的房产智能化管理平台已正式上线;与此同时,以分析测试中心、环化楼为试点,正逐步推行公用房智能管理新模式,后期国有资产与实验室管理处将对全校公用房进行动态监管,通过实时掌握公用房使用率,减少资源闲置浪费,为学校资源的合理配置提供依据,为智慧校园的可持续发展提供支撑。
七、为“引智聚才、一流建设”提供1 0 3 1 7㎡用房保障
针对学校引进的特殊人才,国有资产与实验室管理处提供“一对一”精准服务,简化办事程序,专门配置一名科长作为高层次人才在国有资产与实验室管理处的联络员,为其办理仪器设备、公用房、实验室方面的业务。在公用房调配方面,面对学校房产资源供需矛盾的扩大,国有资产与实验室管理处遵循“三优”原则,优先服务一流学科专业建设、优先保障高层次人才、优先解决教职工重大需求的资产配置。2018年共清理、调配公用房10317㎡,其中包括将青山湖南区化工楼收回腾空利用,为学校引智聚才重点项目(熊仁根团队)前期提供3000㎡实验用房保障;为食品学院调配公用房681㎡;为南大幼儿园提供办学用房3168㎡,解决民生问题。
八、加强国有资产监督管理,促进国有资产保值增值
为促进国有资产保值增值,收回青苑校区(南昌客车厂),盘活附属工厂资产;完成抚州医学院资产清查与宜春锂电院的资产清查工作;针对东湖校区中院3.5亩土地因历史遗留问题搁置多年造成浪费的现象,提出解决方案;加强对下属独立法人单位国有资产的管理监督,督促落实下属独立法人单位制定和完善国有资产管理制度,完成《南昌大学下属独立法人单位国有资产管理制度》汇编,坚决把巡视整改工作全面落实到位,构建整改常态长效机制。
九、“绝不放过一个漏洞,绝不留下一个隐患”——确保电梯安全运行
学校领导对电梯安全高度重视,喻晓社书记多次明确要求要确保电梯安全运行,并对电梯管理提出了很多指导性意见。根据喻晓社书记指示,国有资产与实验室管理处对全校133台电梯逐一进行全面检查,提出“绝不放过一个漏洞,绝不留下一个隐患”的电梯检查要求,启动老旧电梯更新计划,更换老旧电梯12台,安装无线五方通话31套,更换电梯配件978件。邀请质监局对电梯进行检查,聘请电梯安全专家进行安全评估,将问题消除在萌芽状态。在校领导的关心和支持下,在国有资产与实验室管理处全力督查下,在维保工程师的精心努力下,全校电梯的故障率由之前的每天平均12起下降到现在每天3起;故障维修时间大大缩短,小故障当天可以解决;在国家规定电梯困人30分钟解救的标准下,国有资产与实验室管理处设定更严格的标准为15分钟必须把人解救出来。通过电梯安全保障组合拳,确保了学校电梯的安全平稳运行。
十、更名为“南昌大学国有资产与实验室管理处”
为抢抓“部省合建”新机遇,与教育部内设机构相对接,与部属高校同类机构名称相一致,根据《中共南昌大学委员会常务委员会会议纪要》(〔2018〕21号)文件精神,“南昌大学资产管理处”更名为“南昌大学国有资产与实验室管理处”。